原件指户口原件、保密文件、商标原件、限制文件、法律原件和其他文件原件等。扫描件是指纸质的文档通过扫描仪扫描到电脑上的电子档文件。如原件真实，可以作为认定事实的证据，而扫描件即使鉴定真实，仍不能直接作为证据认定，这就是两者区别。

文件：

副本和扫描副本未经原件验证且在法律上无效，但公证人公证的扫描和扫描部件在法律上有效，可用作原件。副本只能用作临时文件，公证机关公证的副本具有法律效力，可以作为原始文件使用。原始合同属于原始证据，也是直接证据。在合同期内长期有效。